top of page

PRODUITS

Wave

INFORMATIONS CLIENT / FOURNISSEUR

EN VERTU DE L'ARTICLE 13 DU RÈGLEMENT (UE) 2016/679 («RGPD»)

Chers Messieurs, nous souhaitons vous informer que le règlement (UE) 2016/679 (le RGPD) prévoit la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données personnelles.

Conformément à la loi indiquée, ce traitement sera basé sur les principes d'exactitude, de légalité et de transparence à votre égard, protégeant votre vie privée et vos droits.
Conformément à l'article 13 du règlement précité, nous vous communiquons donc les informations suivantes.

 

1. DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES, SOURCE DES DONNÉES, FINALITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES, BASE JURIDIQUE DE TRAITEMENT ET PÉRIODE DE STOCKAGE

Les «données» sont définies comme les informations relatives aux personnes physiques traitées par Mapel Components srl pour la stipulation et l'exécution de la relation contractuelle avec ses Clients / Fournisseurs, comme par exemple celles du représentant légal du client / fournisseur qui signe le contrat au nom et pour le compte de ce dernier, des salariés / consultants du client / fournisseur, impliqués dans les activités couvertes par le contrat, les Données des sociétés du groupe client / fournisseur pour lesquelles ce dernier signe le contrat avec le pouvoirs de représentation nécessaires, ainsi que toutes autres informations nécessaires à l'exécution du contrat et / ou à la fourniture du (des) service (s) (également indiquées ci-dessous).

La source d'où proviennent les données est le client / fournisseur.

 

En particulier, ces Données seront traitées aux fins précisées ci-dessous:

A. Gestion des relations contractuelles / commerciales, telles que: la satisfaction des demandes spécifiques de l'intéressé avant la conclusion du contrat; conclusion, modifications, exécution du contrat; fourniture et gestion de services connexes; gestion des déclarations.

Les bases juridiques du traitement sont:

- Exécution du contrat pour les données du représentant légal du client / fournisseur

- Intérêt légitime pour les données des employés / consultants du client / fournisseur, impliqués dans les activités visées dans le contrat.

Durée de conservation des données: durée contractuelle et, après résiliation, 10 années supplémentaires. En cas de litige judiciaire, pour toute la durée de celui-ci, jusqu'à la fin des conditions de force exécutoire des recours.

B. Administratif - Comptabilité, tels que: facturation; gestion des paiements, retards et impayés; communication des mêmes données entre les sociétés du groupe, à des fins internes d'organisation, administratives, financières et comptables fonctionnelles aux activités susmentionnées.

La base juridique du traitement est la nécessité de remplir une obligation légale à laquelle Mapel Components srl est soumise

Durée de conservation des données: durée contractuelle et, après résiliation, 10 années supplémentaires. En cas de litige judiciaire, pour toute la durée de celui-ci, jusqu'à la fin des conditions de force exécutoire des recours.

C.Exécution d'obligations ou exercice de droits prévus par le droit national ou de l'Union européenne ou par des conventions collectives conformément au droit national, tels que: le respect des obligations au titre des réglementations communautaires et nationales, en particulier par les lois, règlements, y compris contingents et urgents mesures de protection de l'ordre public, de détection et de répression des délits.

La base juridique du traitement est la nécessité de remplir une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis.

Durée de conservation des données: durée contractuelle et, après résiliation, 10 années supplémentaires. En cas de litige judiciaire, pour toute la durée de celui-ci, jusqu'à la fin des conditions de force exécutoire des recours.

D. Recouvrement de crédit extrajudiciaire (dans le cas des clients), tels que: protection et éventuel recouvrement de crédit, directement ou par l'intermédiaire de tiers (agences / sociétés de recouvrement de crédit), qui ne seront communiqués qu'à ces fins.

La base juridique du traitement est l'intérêt légitime.

Durée de conservation des données: durée contractuelle et, après résiliation, 10 années supplémentaires. En cas de litige judiciaire, pour toute la durée de celui-ci, jusqu'à la fin des conditions de force exécutoire des recours.

E. Si nécessaire, pour vérifier, exercer et / ou défendre des droits devant les tribunaux.

La base juridique du traitement est l'intérêt légitime.

Durée de conservation des données: durée contractuelle et, après résiliation, 10 années supplémentaires. En cas de litige judiciaire, pour toute la durée de celui-ci, jusqu'à la fin des conditions de force exécutoire des recours.

F. Informations commerciales et / ou promotionnelles telles que, à titre d'exemple, l'envoi de communications publicitaires, d'offres à la demande du client / fournisseur et des invitations à des salons, via contact par e-mail.

L'utilisation des coordonnées électroniques des employés / collaborateurs des clients / fournisseurs fournies dans le cadre de la vente d'un produit ou service pour la vente directe de leurs produits ou services similaires, est autorisée aux fins d'envoi d'informations et d'offres.

La base juridique du traitement est l'exécution de mesures précontractuelles à la demande de l'intéressé.
Durée de conservation des données: les données de référence client / fournisseur (coordonnées personnelles et de contact) seront conservées jusqu'à ce qu'une demande d'opposition aux communications soit demandée, pour une durée maximale de 5 ans.

G. Sécurité, conformément au décret législatif 81/2008. En ce qui concerne en particulier les données d'identification librement fournies par l'invité / visiteur de nos bureaux (nom, prénom, institution ou société à laquelle ils appartiennent), le traitement a pour seul objectif d'assurer le respect des procédures de sécurité d'entreprise formellement appliquées, également en force de la réglementation en vigueur (par exemple inscription dans le registre des visiteurs / base de données, attribution de badges d'identification temporaires, application des obligations légales concernant
la sécurité d'emploi).

La base juridique du traitement: la nécessité de remplir les obligations légales auxquelles le propriétaire est soumis.
Durée de conservation des données: les données seront conservées pendant la durée requise par la loi.

Une fois les conditions de stockage indiquées ci-dessus écoulées, les Données seront détruites ou rendues anonymes, de manière compatible avec les procédures techniques d'annulation et de sauvegarde.

 

2. PORTÉE DE LA COMMUNICATION, SUJETS AUTORISÉS AU TRAITEMENT

Les données peuvent être communiquées à des sujets externes agissant en tant que responsables du traitement, à titre d'exemple, les autorités et organes de surveillance et de contrôle et en général des sujets publics ou privés, habilités à demander les données (par exemple les banques et les établissements de crédit; les administrations publiques et autres autorités publiques ).

Les Données peuvent être traitées, pour le compte du propriétaire, par des sujets externes désignés comme sous-traitants, qui exercent des activités spécifiques pour le compte du propriétaire, à titre d'exemple, son réseau de distribution, les sociétés et agents qui exercent l'activité de crédit recouvrement pour le propriétaire, conseillers juridiques, fiscaux et administratifs.

Les Données peuvent être traitées par les employés des fonctions de l'entreprise désignés pour poursuivre les finalités susmentionnées, qui ont été expressément autorisés à les traiter et qui ont reçu des instructions d'exploitation adéquates. Les données ne seront pas sujettes à divulgation.

 

3. FOURNITURE DE DONNÉES

La fourniture de données par le client / fournisseur est facultative, cependant tout refus de fournir de telles données pourrait entraîner un échec ou une exécution partielle du contrat / service.
Les données collectées seront stockées dans:

MAPEL COMPONENTS srl

Via Vajone, 7 et Via Vajone, 12 - 21020 Galliate Lombardo (VA) - Italie

Tél. (+39) 0332 94.98.82 - Fax (+39) 0332 94.96.24 - www.mapelcomponents.com - email: info@mapelcomponents.com
TVA - Capital social € - REA VA n.

 

4. PROPRIÉTAIRE ET GESTIONNAIRES DU TRAITEMENT

Le Responsable du traitement est Mapel Components srl, dont le siège social est situé à Galliate Lombardo (VA) Via Vajone, 7.

La liste mise à jour des processeurs de données est disponible au siège social du responsable du traitement.

 

5. DROITS DE LA PARTIE INTÉRESSÉE

Par le biais de l'adresse e-mail info@mapelcomponents.com l'intéressé a le droit de demander l'accès aux données le concernant, leur annulation, la correction de données inexactes ou l'intégration de données incomplètes, l'annulation des données, la limitation de la traitement (dans les cas prévus par l'article 18 du RGPD), ainsi que de s'opposer, pour des raisons liées à sa situation particulière, au traitement effectué pour l'intérêt légitime du propriétaire.

En outre, dans le cas où le traitement est basé sur le consentement ou sur le contrat et est effectué avec des outils automatisés, l'intéressé a le droit de recevoir les Données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un appareil automatique, ainsi comme, si cela est techniquement faisable, de les transmettre à un autre détenteur sans obstacles.

L'intéressé a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente de l'État membre dans lequel il réside ou travaille habituellement ou dans l'État où la violation alléguée s'est produite.

L'intéressé a le droit de retirer le consentement donné à tout moment à des fins de marketing et de s'opposer au traitement des données traitées aux mêmes fins. La possibilité demeure pour l'intéressé qui préfère être contacté aux fins susmentionnées exclusivement par des moyens traditionnels d'exprimer son opposition uniquement à la réception de communications par des moyens automatisés.

 

6. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Le propriétaire se réserve le droit d'apporter des modifications, à tout moment, à ces informations, en fournissant une communication appropriée via son site Web. Afin de visualiser les éventuelles modifications apportées, l'utilisateur est invité à consulter régulièrement ces informations, qui dans tous les cas indiquent la date de la dernière mise à jour.

 

Date de mise à jour: janvier 2021.

bottom of page